График рабочего дня – важная составляющая рабочего процесса

Грамотно распланированный рабочий день сотрудников существенно влияет на успешность рабочего процесса. Как руководитель, так и сам работник могут заниматься составлением графика. В первую очередь необходимо изучить специфику проводимой работы, определить основные и второстепенные функции, разграничить те дела, с которых следует начинать и которыми заканчивать рабочую смену. При этом нужно не забыть учесть продолжительность смены, время, затрачиваемое на обед, перерывы, планерки, совещания. После этого надо составить «скелет» функций, без которых не обойдется ни один день, и вычислить количество часов, необходимых на исполнение определенной функции.

Лучше всего составить фото фактического рабочего дня, для этого следует фиксировать каждый шаг сотрудника и регистрировать время и место его нахождения и проанализировать полученный результат. Есть вероятность, что понадобится составить такое фото не одного, а нескольких рабочих дней, поскольку так проще будет понять, где затрачивается больше времени и каким образом можно оптимизировать рабочий процесс. Решите, какие из обязанностей можно перепоручить, а какие добавить. Это даст возможность максимально повысить производительность труда.

После этого стоит составить черновой вариант графика трудового дня работника и предложить ему в точности следовать данной инструкции. При этом необходимо следить за всеми его действиями и анализировать насколько правильным и эффективным является черновой вариант графика. Правильный анализ ситуации и проведение экспериментальных дней позволит составить оптимальный график рабочего дня.

Также надо учесть, что ни в коем случае график не должен противоречить Кодексу законов о труде Украины.