Аккаунт не активирован. Проверьте почту . 
  1. Работа в Украине
  2. Публикации о работе
  3. Все о работе
  4. Жизнь в коллективе

Отсутствие взаимопонимания между сотрудниками

16 Июнь, 2011 527
Если же коллектив привык работать в таком режиме, когда сотрудники отвлекают друг друга от работы, то сосредоточиться, а тем более решить тот объем работ, который Вы себе наметили, конечно же, представляется невозможным. Тогда, работая в таком коллективе, Вы должны научиться управлять временем, а в противном случае, время будет управлять Вами.

Или попросту говоря, вы должны защитить свое время от посягательств на него Вашими сотрудниками. Есть определенные методы, которые позволяют решить эту проблему.

Выделяйте в ходе рабочего времени часы, которые Вы будете использовать для телефонных разговоров, решая тем самым поставленные перед Вами задачи и вопросы.

Также необходимо выделить время для разговоров и общения с сотрудниками мо тем или иным вопросам, которые волнуют Ваших сотрудников. Пользуясь таким методом, Вы прекратите посягательства на Ваше рабочее время со стороны сотрудников, что позволит Вам не отвлекаться, тем самым, делая более эффективным свое рабочее время. Также необходимо выделить время для подписания документации, если Ваши рабочие функции предусматривают это.

Также очень важно для эффективности использования рабочего времени предупредить всех сотрудников о Ваших часах приема, то есть, в какой период времени они смогут обратиться к Вам за помощью.

Необходимо рабочий график распределить по трем этапам активности, то есть нужно выделить время для решения первоочередных важных вопросов, затем выделить время, которое Вы будете посвящать менее важным вопросам, а также выделяют в рабочее графике время, которое Вы будете употреблять для решений разного рода вопросов. Это распределение рабочего графика позволит Вам максимально четко защитить то время, которое Вы выделили на решение первоочередных и очень важных задач.

Нужно выбрать самый эффективный метод передачи информации. Если Вам нужен коллега по работе, чтобы решить какой-то вопрос, то Вы сможете вместо того, чтобы подниматься со своего рабочего места и отправляться к нему решать вопрос, отправить ему электронное письмо или же позвонить по телефону. В этом случае Вы и сохраните время, которое было бы потрачено на хождения по офису и решите возникший перед Вами вопрос. Также очень важным фактором на этом этапе управления хаосом, является установление единого графика сохранения эффективности рабочего времени для всех сотрудников фирмы. Потому что, если каждый сотрудник изготовит свой график эффективного времени, который будет отличаться от графиков его сотрудников, то Вы ничего не решите в стоящем перед Вами вопросом по управлению хаосом.

В каждой организации или компании должны быть стандарты, которые применяются к сотрудникам. Установление стандартов помогает руководителям наводить и поддерживать на должном уровне дисциплину, что способствует повышению управляемости компании. Также стандарты помогают создать систему, благодаря которой согласованы действия между сотрудниками и подразделениями.

Пример стандарта по управлению временем и эффективному взаимодействию между сотрудниками.

Каждому сотруднику был составлен план работы на день, неделю, месяц. Поэтому сотрудники выполняют все свои рабочие функции в период рабочего времени, а это 8 рабочих часов в день и 40 рабочих часов в неделю. Каждый руководитель имеет в своем рабочем графике несколько часов для разработки стратегии управления компанией. В тоже время, рабочее время всех сотрудников было распределено по методу 60%+20%+20%, что позволило им более эффективно распределять свои рабочие часы.

Каждый день сотрудника начинается с детального планирования этого рабочего дня, при этом, руководитель выделил им на это занятие 0,5 часа т их рабочего времени.

Рабочий день также заканчивается тем, что сотрудники анализируют проделанную работу за день, на этот процесс  им выделено 15 минут рабочего времени. Также в течении дня, определяются затраты времени на решение той или иной задачи. Если происходит такая ситуация, когда сотрудник хочет или должен заняться какими-то непредвиденными делами, то он должен уведомить об этом руководителя, а если незапланированные вопросы предоставлены руководителем, то в таком случае, он должен освободить этого сотрудника от решения других вопросов, которые были заранее запланированы.


Читайте также
  • Реформа оплаты труда 2017 7 Декабрь, 2016На днях на заседании Верховной рады был принят законопроект №5130 об оплате труда. Как известно, Верховная Рада давно обещала значительные изменения для украинцев в вопросах оплаты труда, внесение единого социального налога, пенсионного обеспечения, социальной политики и прочего. Первым значительным решением стало повышение уровня минимальной заработной платы до 3200 гривен, которое вступит в силу автоматически с 01.01.2017. Принятая 6 декабря реформа оплаты труда также вступает в действие с 1 января нового года, а также внесет конкретные изменения в Кодекс законов о труде.
  • «Мусорщик», «киллер» и другие «особенности» интернет поиска работы. 7 Декабрь, 2016Помня, о неплохих заработках в студенческие годы, которые давала нам: студентам –биологам, подработка (да простит меня Небо) на дежурствах в провинциальном морге и на покраске высоченных труб местной мануфактуры, я начал иступлено бомбить интернет запросами типа «ищу грязную работу» или «возьмусь за высокооплачиваемую рискованную работу».
  • Тот самый фриланс: романтика и ужасы свободного полета 6 Декабрь, 2016Возможности современного мира, все чаще позволяют человеку делать вещи, еще в недалеком прошлом неприемлемые. Как, например, работать фрилансером.
  • Причины смены рабочего место специалистами IT 5 Декабрь, 2016Результаты последних опросов IT-специалистов показали, что, в основном, работники довольны своей работой и родом занятий. Тем не менее, многие специалисты IT-сферы серьезно задумываются о смене рабочего места в 2017 году.
  • Открыть свое дело: направления, способствующие этому 5 Декабрь, 2016Многие специалисты – аналитики, исследовавшие не один десяток успешных бизнес-стартов, уверяют, что сегодня, в Украине самое благоприятное время для начала собственного дела.