Если вас пугает грядущее совещание у руководства, к нему стоит подготовиться тщательно, чтобы не дать начальству повод сделать вас тем персонажем, на которого с радостью сваляться все возможные «шишки».
Рекомендуем прочитать советы, расположенные ниже, которые помогут избежать такой незавидной участи.
Понимание целей совещания
Совещание – это не повод для простого разговора. Чтобы выглядеть соответственно, подготовьте перечень правильных вопросов, способных держать разговор в нужном вам русле.
Заранее уведомите руководителя
Это означает то, что высланный по электронной почте ваш перечень вопросов за сутки до совещания, поможет руководителю также подготовиться. Вы, в итоге, получите четкие ответы на вопросы, которые вас интересуют, а, в крайнем случае, будете иметь возможность «прикрыть» себя, объяснив, что предупреждали руководителя заранее, тем самым избежав ненужных вам вопросов и возникающих недоразумений.
Все по порядку
На совещании, сперва стоит давать ответы на вопросы руководителя, а только затем, объяснять те моменты, которые того требуют. Даже если, ответ ваш не может удовлетворить начальство, по всем правилам этикета, сначала должен прозвучать он, а уж затем, вы попросите о возможности объяснения ситуации.
Не стесняйтесь
Имеется в виду то, что не стоит молчать, если, у вас есть идеи на тот или иной счет. Конечно, идеи ваши, несомненно должны быть разумными и действительно актуальными для темы совещания, и высказывать их стоит безо всякого стеснения, демонстрируя свою эрудированность и озабоченность судьбой проекта.
Конкретика
Говоря о чем-либо, помните о необходимости обоснования своих слов и подтверждения их конкретными цифрами и расчетами. Тогда, любой ваш ответ будет звучат обоснованно и взвешенно, что покажет руководству вашу готовность к беседе и то, что вы действительно размышляли над существующей проблемой.
Блокнот и ручка
Человек, который просто сидит и слушает на важном совещании, выглядит именно таким – пришедшим послушать.
Делая пометки в записной книжки, вы не только сможете более четко следить за ходом всего совещания, но и произвести впечатление работающего сотрудника, который действительно стремится во всем разобраться.
Итоги
Для завершения совещания, следует подвести определенные итоги, проговорив результаты вслух и уточнив у руководителя и коллег, что именно это, они и имели в виду.
К тому же, элементарная благодарность за потраченное на время, также будет не лишней, демонстрируя соответствие этикету и самой обычной вежливости.
